Aker Solutions organisasjonsplan

En bedrift må etablere et samspill som er effektivt for bedriften totalt sett, mellom de ulike aktivitetene. Dette skal sikre at den best mulig får utnyttet sine menneskelige og materielle ressurser, og at bedriften når sine mål. En organisasjonsplan viser hvordean denne faste strukturen regulerer arbeid, samarbeid, ansvar og myndighet. Etterhvert som en bedrift blir større, kan ikke daglig leder ta alle avgjørelser på egen hånd, og må derfor flytte ansvar nedover i bedriften. Myndighet og ansvar bør henge sammen. En organisasjonsplan består av bokser, og linjer som knytter boksene sammen. Boksene er symbol på avdeling og avdelingsleder, og linjene viser hvem som har myndighet ovenfor hvem. Når bedriften skal velge sin overordnede struktur, må samhandlingsmønsteret være tuilpasset bedriftens mål, strategi og teknologi, kompetanse hos medarbeidere og graden av endringer i omgivelsene. Målet er å skape en effektiv organisasjon, en rasjonell administrasjon, og en god sosial samhandling.

Den helhetlige organisasjonsstrukturen kan formes etter ulike prinsipper. Bedriften kan velge en rendyrket struktur, eller en sammensetning av forskjellige former. De organisasjonsformene som er emst vanlige er linjeorganisasjon og linje-stabsorganisasjon. Jeg skal nå se på hvordan organisasjonsplan Aker Solutions har.
Aker Solutions ASA er et internasjonalt industrikonsern. Det ble etablert våren 2004 som Aker Kværner, men skiftet i 2008 navn til Aker Solutions. De har sitt hovedkontor på Forneby. Selskapet er en internasjonal leverandør av ingeniørtjenester, teknologiprodukter, vedlikehold, spesialist-tjenester og totalløsninger til energi- og prosessindustrien. Hoveddelen av virksomheten omfatter leveranser til olje-, gass- og petrokjemianlegg. Selskapet har omkring 24 000 ansatte i 30 land, og har en omsetning på ca 58 milliarder kroner.

Aker Solutions er en linje-stabsorganisasjon. Den skiller mellom personer som er i linje - de som gir ordne på den ene siden, og staben - spesialister uten rett til å gi ordre på den andre siden. Staben gir råd og service til avdelingene uten å gå tjenestevei i alle sammenhenger, og har som oppgave å gi råd og bistå organisasjonens leder. Stabsfunksjonen ivaretar fellesfunksjoner for linjelederene og arbeider med utredninger og rådgivende arbeid på tvers av organisasjonen. Staben er ikke noe ledd i kommandokjeden, og har ingen myndighet til å utstede ordre eller ivareta annen direkte ledelse. Lederen av Aker Solutions er Simen Lieungh, og det er altså kun han som har ordrerett. Organisasjonen er strukturert slik at det er tre underordnede sjefer: en finans-sjef, en staff-sjef og en sjef for oljefelt-tjenester. Videre er den delt inn i fire avdelinger: energiutvikling og tjenester, subsea, produkt og teknologi og prosess og konstruksjon. Hver av disse avdelingene har en ansvarlig.
Det at Aker Solutions har valgt denne organisasjonsplanen bringer konsernet både fordeler og ulemper. Den gir bedriften muligheter til å utvikle spesialkompetanse, og linjelederne kan spesialisere seg innenfor sin funksjon. I en linje-stabsorganisasjon kan også staben avlaste toppledelsen ved å bistå og gi råd, og den har lett adgang til sjefen. På en annen side oppstår det lett konflikter mellom linje og stab når en bedrift har en slik organisasjonsplan. Til tross for at stabfunksjonen ikke har noen myndighet i organisasjonen, kan den fort få for mye makt. Det at det kun er en leder som har ordrerett, kan resultere i at det faller altfor mye ansvar og arbeid på denne personen, og det kan bli omfattende å treffe alle avgjørelser på egenhånd. En sjef har ofte behiov for å deligere myndighet, og det kan dermed oppstå komplikasjoner.


Kilder:
http://www.akersolutions.com/internet/default.htm
Dale, Lyngstad og Løvaas: Økonomi og Ledelse 2008